起草机关公文，就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策，文以载道◆◆■■，突出文字材料的思想性，给人以启示和共鸣◆■◆★★★。文章依赖◆■◆■◆◆“思想★◆”而永生◆◆★，因无“灵魂”而猝死。写材料首先一定要注意提炼“思想”，善于站在讲政治的高度，着眼全局看局部，不就事论事★★★■■，把具体的东西理论化；善于紧密结合单位实际★★◆★◆，既不违背上级精神，又能突出单位特色■◆★，把上面的精神具体化；善于运用新语言■◆、新事例，不简单◆■“重复过去的故事■★■★”★■。而是把传统的东西现代化。

　　“借梯上楼”，也就是善于收集整理各种资料，用心学习运用他人的经验■◆★◆★，做到少走或不走弯路。积累的重中之重是储备观点，要注意积累一些有战略性的思想，在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话★★，就实现它的价值了。除了积累，关键还是要用活用好相关资料，既要广纳博采，又要超越常规，寻求突破只有这样，才能写出既源于资料又超越资料的高质量材料，产生比原材料更新的思想飞跃■■◆★，从而达到积累和运用资料的新境界。

　　曾告诫机关的■◆◆■：“写文章用材料是为了说明观点，文章写出来叫大家看不清楚，就是不鲜明，就是材料与观点没有联系好，每个观点应该接着有事实作证明，不能证明观点的事实不要用◆◆★■。”因此。起草公文一定要学会★★◆◆■■“量体裁衣■■★”★★◆★★，也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系◆★★■◆■。对于出思想、出经验的系统性文字材料◆■◆，不少人感到力不从心■◆◆，这就需要认真地钻研★★，努力做到鲜明清楚■★◆、纲举目张。

　　公文不是用来记录个人见闻的■★，也不是阐发个人见解的。而是秉承领导旨意、根据工作需要写的◆★■■。这就要求起草公文时，一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等■◆，想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透，而不能断章取义、随心所欲★■■■★■，更不能◆◆■■★“另起炉灶”★■★◆■■。处处留心皆学问■■■★。要通过细心观察、悉心揣摩★★★★◆■、科学分析，努力去挖掘★◆■、扩展、完善■★、深化和延伸领导的意图，力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化◆★。

　　好的文字材料是改出来的。古今中外大凡文章写得好的人，都会在修改上下功夫■★。平时我们常说的修改是在文章写成之后◆★，其实在写作之前，对于立意布局的反复推敲◆★■★■，对于写作提纲的再三斟酌，都带有修改的性质。因此★◆■■★，从起草以前到写完以后，从内容到形式■■◆，始终注重反复推敲★■■★◆■、充分修改、精心核对，显得尤为重要。

　　起草公文是机关干部的一项基本功★★■■★。作为机关干部★★◆◆，要想提高机关公文写作能力，成为公文写作的行家里手，须牢记以下10大关键词：

　　文无定论■★■★★，重在创新。在起草机关公文过程中，一定要有意识地摆脱习惯思维方式和条条框框约束。善于从书本中◆★、从老经验中跳出来■◆■★■◆，善于用新的视角看问题★◆◆■◆，用新的思路想问题◆■■■◆，要经常关注和研究新形势、新动态■◆◆★■、新情况和新问题★◆★◆，不人云亦云，善于从■◆★“新”中求异。

　　机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明★★◆◆◆，勤于和善于学习范文、模仿范文是一条捷径。比如■★◆★★◆，在学习范文时，可将自己融进去◆◆★■，首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写★★★◆◆■，分几个部分◆★★■■、提什么观点◆◆■◆■，然后再看看人家是怎样把握的，比着葫芦画瓢，时间长了，就能够举一反三、触类旁通，渐入佳境、升华超越◆◆★，写出一手漂亮的文字材料来。

　　吸收多种信息★★◆◆◆，利用多种学科知识，为研究课题★◆■★★、制定政策措施服务，为我所用★◆■，不失为一种好的方法◆■★★。比如在起草领导讲话、调研报告等材料时，完全可以借助嫁接这种思考问题的思路◆◆★，大胆地将管理学■◆◆、心理学■■■■、人才学◆★★■★★、系统论、协同论等纳入你的写作视野，努力在结合处做文章、下功夫★◆■★，通过嫁接，将性质相同或相近的内容结合在一起，就能使材料增色、添彩不少★■，收到特别理想的写作效果。

　　俗话说■★◆：话需通俗方传远。写材料要想达到“纯自然”的状态，一定要多使用通俗易懂■◆★◆★■、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨，绝不能像文学语言那样进行描写和夸张■■★★★，否则会给人以哗众取宠的感觉■★。

　　适当运用排比、对偶、递进、借代、反复等修辞方式★■。在反映内容的同时能够产生一种美感，激发一种情趣◆■■◆★◆，增强公文表达效果■◆■◆★★，吸引读者去深刻领会文章的内容，从而达到“言之有文”■◆■■★、“行之更远”的境界。